E-Kanban : optimisation de la gestion des stocks de médicaments

Optimisez la gestion des stocks en milieu hospitalier

Chaque jour, des millions de médicaments et de consommables doivent être livrés aux médecins et infirmiers dans le milieu hospitalier. Avec leurs centaines de services, ces organisations ne peuvent pas négliger la gestion de leurs stocks. L’organisation des services hospitaliers se présente de la manière suivante : chaque service dispose de sa propre pharmacie, qui est approvisionnée par un point central.

Chez UBI Solutions, nous avons développé une solution E-Kanban qui permet d’améliorer la gestion du stock en milieu hospitalier.

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Comment améliorer le réapprovisionnement ?

La solution est déjà déployée dans certains hôpitaux, et vous offre un paramétrage sur-mesure pour gagner en pertinence.

Notre solution d’étiquette électronique permet d’optimiser vos processus de réapprovisionnement en temps réel grâce à l’association produit/pharmacie/quantité/date. Grâce à la connexion de l’étiquette BLE (Bluetooth Low Energy) à votre système ERP, les informations de stock peuvent être récupérées en temps réel. En cas de rupture de stock, un seul bouton suffit pour déclencher la commande. Cela assure une gestion rapide et sécurisée.

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Comment cela fonctionne-t-il ?

Lorsqu’un produit n’est plus en stock, l’opérateur appuie sur un bouton situé sur l’étiquette pour déclencher une alerte. On peut également effectuer un changement sur l’étiquette pour indiquer le réapprovisionnement en attente. Lorsque l’alerte se déclenche, elle est automatiquement envoyée au responsable chargé du réapprovisionnement du magasin concerné, l’informant ainsi de la nécessité de générer une commande interne.

Quels éléments composent cette solution ?

1. Des étiquettes électroniques BLE avec bouton interactif.
2. Notre solution UBI Manager  qui sert à la remontée des données collectées dans votre SI.
3. L’interface UBI Cloud qui offre l’accessibilité aux KPIs.

Quels sont les bénéfices d’une telle solution ?

L’utilisation des étiquettes BLE facilite grandement la gestion des stocks et permet donc de contrôler les demandes qui sont envoyées à l’aide d’un simple clic sur un bouton.

La solution permet également de réduire les coûts en minimisant les erreurs.

La solution E-Kanban proposée par UBI Solutions, assure la fiabilisation et l’optimisation des processus et offre un gain de temps considérable. Elle offre aussi une amélioration de l’ergonomie de travail, très importante pour les métiers exigeant des domaines de la santé et de la logistique.

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Pour en apprendre davantage sur la solution E-Kanban et sur son système de fonctionnement, vous pouvez vous référer à l’article suivant ou contacter notre équipe d’experts.