E-Kanban, optimise la gestion des médicaments en pharmacie

Optimisez la gestion des stocks en milieu hospitalier

Chaque jour, des millions de médicaments et de consommables doivent être livrés aux médecins et infirmiers dans le milieu hospitalier. Avec leurs centaines de services, ces organisations ne peuvent pas négliger la gestion de leurs stocks. Les services hospitaliers sont organisés de telle manière que chaque hôpital dispose de sa propre pharmacie, délivrée à partir d’un point central.

Chez UBI Solutions, nous avons développé une solution E-Kanban qui permet d’améliorer la gestion du stock en milieu hospitalier.

Comment améliorer le réapprovisionnement ?

La solution est déjà déployée dans certains hôpitaux, et vous offre un paramétrage sur-mesure pour gagner en pertinence.

Notre solution d’affichage électronique permet d’optimiser votre processus de réapprovisionnement en temps réel grâce à l’association produit/pharmacie/quantité/date. Une balise interactive BLE (Bluetooth Low Energy) est connectée à votre ERP et assure une vérification simplifiée des attentes d’inventaire. En cas de rupture de stock, un seul bouton suffit pour déclencher la commande. Cela assure une gestion rapide et sécurisée.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Lorsqu’un produit n’est plus en stock (que le bac soit vide ou que le stock de sécurité soit atteint), l’opérateur appuie sur un bouton de l’étiquette pour déclencher une alerte. On peut également effectuer un changement d’étiquette pour indiquer le réapprovisionnement en attente. Une alerte est déclenchée dans la solution. Le responsable du réapprovisionnement du magasin concerné déclenche la génération de la commande interne. Des e-mails sont automatiquement envoyés à l’équipe de réapprovisionnement, au cours desquels l’opérateur vérifie l’opération de réapprovisionnement sur sa tablette.

Quels éléments composent cette solution ?

1. Des étiquettes électroniques BLE avec bouton interactif.
2. Notre solution UBI Manager  qui sert à la remontée des données collectées dans votre SI.
3. L’interface UBI Cloud qui offre l’accessibilité aux KPIs.

Quels sont les bénéfices d’une telle solution ?

L’utilisation des balises BLE facilite grandement la gestion des stocks et permet donc de contrôler les demandes qui sont envoyées à l’aide d’une simple pression sur un bouton.

La solution permet également de réduire les coûts en minimisant les erreurs.

La solution E-Kanban proposée par UBI Solutions, assure la fiabilisation et l’optimisation des processus et offre un gain de temps considérable. Elle offre aussi une amélioration de l’ergonomie de travail, très importante pour les métiers exigeant des domaines de la santé et de la logistique.

Pour en apprendre davantage sur la solution E-Kanban et sur son système de fonctionnement, vous pouvez vous référer à l’article suivant ou contacter notre équipe d’experts.