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UBI Events, pour assurer la traçabilité de vos actifs

Une solution de traçabilité au service du monde de l'événementiel

Dans le secteur de l’événementiel, la gestion efficace des actifs est primordiale pour assurer le bon déroulement des événements. UBI Events est une solution de suivi des actifs qui offre une approche complète et innovante pour optimiser la traçabilité, la gestion et la localisation des ressources (mobilier et matériel audiovisuel) nécessaires aux événements.

Grâce à notre technologie de pointe, UBI Solutions offre aux entreprises du secteur la possibilité de reprendre le contrôle de leur parc matériel et d’optimiser la gestion de leurs opérations.

Nous avons identifié plusieurs problématiques courantes, telles que :

  • Absence de suivi du parc d’actifs ou de gestion des mouvements sur un cycle.
  • Perte de temps lors du (re)comptage des commandes/réceptions.
  • Absence d’outil d’inventaire.
  • Litiges clients liés à la réception de mauvaises commandes.

Découvrez comment la solution innovante UBI Events peut simplifier et améliorer votre gestion des actifs événementiels, tout en offrant une traçabilité précise et une efficacité opérationnelle accrue.

Comment fonctionne la solution ?

Chacun de vos actifs immobilisés seront équipés de tags RFID minutieusement choisis en fonction de leur composition matérielle. Avec un large choix de tags, le format s’adaptera parfaitement aux caractéristiques de vos équipements ainsi qu’aux performances de lecture cible. La lecture de votre parc nécessitera l’utilisation de lecteurs fixes et/ou mobiles RFID, en fonction des spécificités de votre projet à déterminer.
Grâce à cela, vous pourrez bénéficier d’une visibilité en temps réel sur l’emplacement et l’état de vos actifs, effectuer des inventaires fiables, ainsi que gérer les processus de réception, d’expédition, etc. de manière efficace.

La solution UBI Event s’accompagne de l’application web UBI Cloud, une plateforme centralisée qui fournit des rapports précis (KPIs) et des analyses approfondies. Les données collectées par les lecteurs RFID sont intégrées dans vos applications spécifiques. Cela vous permet d’obtenir une vue globale de vos actifs et d’exploiter pleinement les données pour prendre des décisions éclairées.

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Grande Adaptation, Grands Avantages

UBI Events est conçue pour offrir une visibilité complète sur vos ressources événementielles, depuis la phase de planification jusqu’à la réalisation de l’événement. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement suivre et gérer tous vos actifs, qu’il s’agisse d’équipements, de fournitures, de matériels ou d’installations.

Grâce à UBI Events, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

– Gain de productivité : élimination des tâches de traçabilité manuelles, fini le comptage manuel du matériel lors des envois et réceptions, et des inventaires 90% plus rapides.
– Meilleure gestion du parc : amélioration de la rotation des articles pour réduire les dépenses, et des indicateurs de performance clairs.
– Précision des stocks : traçabilité automatique, inventaires plus rapides et réguliers, et une fiabilité accrue des entrées/sorties de stock.
– Satisfaction client améliorée : fiabilisation des commandes et expéditions, réduction des litiges clients, prise de décision éclairée grâce à des informations précises.

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UBI Events offre une gestion transparente, une traçabilité précise et une coordination optimisée. En utilisant notre solution, vous pouvez réduire les risques d’erreurs, améliorer l’efficacité opérationnelle et maximiser les retours sur investissement de vos événements. Ne laissez pas la gestion des actifs entraver le succès de vos événements, optez pour une solution fiable et performante.

Bénéfices

Gains Quantitatifs
Autres avantages
Moins de pertes, plus d'économies Amélioration des relations avec vos clients
Meilleure rotation, moins de dépenses Prise de décision en toute connaissance de cause
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